Privacy Policy

2009年月13日認定

個人情報保護方針 等

プライバシーマーク

個人情報保護方針

株式会社リンクアンドコミュニケーション(以下「当社」という)は、 お客様の食事指導を中心として広く生活改善支援事業を営む企業として、 個人情報の保護を社会的責務と考えております。当社で事業に従事するすべての者が、 個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、 取扱いの適切な管理と保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

(個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止)

1.生活改善支援事業を営むにあたり、お客様、および関連する委託先企業、取引先企業、専門家、当社従業員を含めた事業範囲において、個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の、取得、利用、提供において、所定の規則に従って適切に取扱うものとします。また、提示した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱わない仕組みを構築します。

(法令・規範の遵守)

2.個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令および諸規則、国が定める指針その他の規範、社内規程を遵守します。

(安全対策)

3.個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないよう、教育その他適切な手段を使用して情報セキュリティ対策を実施し、未然防止を行うと同時に、必要に応じて常にセキュリティ対策の是正を行います。

(苦情相談対応)

4.個人情報に関する苦情および相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。

(マネジメントシステムの継続的改善)

5.個人情報保護に関する法令、諸規則および社内規程を遵守するため、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底するほか、常に社会の動きを注視しつつ定期的見直しを行うなど、適切な管理を維持し、継続的に改善を実施します。

株式会社 リンクアンドコミュニケーション
代表取締役社長 渡辺敏成
制定日:2007年07月26日
改定日:2008年07月08日
改定日:2017年07月01日

*苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先  管理本部(Tel 03-5210-2721)


個人情報保護に関する当社の取扱い

当社の個人情報保護方針に基づき、当社の個人情報の取扱いを以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得方法および利用目的について

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し、直接書面または電子データにより利用目的等の必要事項を通知し、同意を頂くことを原則と致します。
取得した個人情報は、お客様のご同意を得ないで、特定された利用目的以外での取扱はいたしません。
当社があらかじめ公表する各個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

(1)当社事業のために直接取得する個人情報
①お申し込みいただいたサービスの提供のため。
②雑誌・webサイト等記事制作のため。
③商品・サービスに関する当社からの提案、セミナーに関する案内、資料等の送付またはお届け等のため。
④アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため。
⑤当社商品・サービスの企画、開発、制作、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼のため。
⑥当社事業の商品、サービスの企画・調査・開発・改善のため。
⑦お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
⑧各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため。
⑨当社運営サイト利用企業への個人情報開示のため。お客様ごとにカスタマイズされたコンテンツを提供するため、または当該企業の従業員の健康管理のため。
⑩お客様からのお問い合わせに対応するため。
⑪当社のサービスに関する情報等または当社以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため。
⑫今後のサービスに関する新企画立案を行い提唱するため。
⑬キャンペーン等の抽選および賞品や商品発送のため。
⑭その他当社のサービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため。

(2)委託元企業のお客様から預かる個人情報
①保健指導のため。
②その他、当社事業のサービス提供のため。
③情報配信等受託業務の履行のため。
④アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料の受託作成業務履行のため。
⑤資料等の送付またはお届け等のため。

(3)関連取引企業のご担当者の個人情報
上記当社事業に関連または付随する営業他取引活動のため(資料請求、商品販売、資材の購入・部品調達等の連絡および問い合わせ、支払・請求書の作成等の事務処理、統計資料の作成等)。

(4)従業員/採用候補者関連の個人情報
従業員、パート、採用候補者、退職者の総務人事関連事務処理、その他一般事務の連絡および問い合わせのため。

(5)その他問合せ相談に伴う個人情報
問合せ、相談の内容確認、回答の連絡のため。

当社が取扱っている個人情報のうち、受託業務以外で取得する個人情報は「保有個人データ」となります。
利用目的以外の目的でお客様の個人情報を利用させていただく場合は、改めて利用目的など必要な事項を明示し、お客様のご同意を得た上で行うこととします。

2. 個人情報提供の任意性について

個人情報の当社へのご提供は、お客様ご本人のご判断によりますが、ご提供についてのご同意がいただけない場合、当社からお客様へのサービスのご提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承をお願いいたします。

3. 個人情報の共同利用について

当社が取得した個人情報について、共同利用はございません。

4. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合がございます。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

5. 第三者への提供について

当社は、ご本人のご同意を得ることなく個人情報を第三者(業務委託会社を除きます)に提供いたしません。ただし、以下の場合には、その限りではございません。あらかじめご了承をお願いいたします。

(1) 以下の事項をご本人に明示又は通知し、あらかじめご本人のご同意を得ているとき
1) 事業者の名称
2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
3) 利用目的
4) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
①提供の目的
②提供する個人情報の項目
③提供の手段又は方法
④当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
⑤個人情報の取扱いに関する契約がある場合にはその旨
(2) 本人の同意を得ることが困難な場合であって、法令等が定める手続に基づいた上で、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知するか、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人データの項目
③第三者への提供の手段又は方法
④本人の請求などに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
⑤取得方法
⑥本人からの請求などを受け付ける方法
(3) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、本人又は当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、(2)の①~⑥で示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知するか、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
(4) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱うとき
(5) 法令に基づく場合
(6) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき
(7) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき
(8) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し個人情報保護に努めます。 当社は、保有する個人情報については、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失または破棄損等から保護します。

7. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

当社で保有する個人データ(※)のうち、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から当社に対し、開示、訂正等、利用停止等のご請求(以下、開示等といいます)が可能です(受託業務でお預かりする個人情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く)。個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報に関するお客様相談窓口」にお問合せください。
万が一、当社がご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しては、当社指定の書式(「個人情報に関する依頼書」別途送付)へのご記入が必要であること、ご請求がご本人または代理人によるものであることを確認する手続き(本籍を塗り潰した免許証他の添付)にご協力頂くこと、保有個人データの抽出およびこれに伴う適切な説明の準備には一定の日数を要することについて、あらかじめご了承下さい。
※ 個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報をいいます。

8. 個人情報保護に関する事項の公表と改訂

当社の個人情報保護方針および個人情報の取扱い(以下、「個人情報保護に関する事項」といいます)、その改訂等の情報、ならびにその他の個人情報保護に関する事項は、当社ウェブサイト(http://www.linkncom.co.jp)において公表してまいります。
当社では、利用目的の変更、関連法令および規範の改訂等必要に応じて、個人情報保護に関する事項を改訂する場合があります。これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

9. 個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

株式会社リンクアンドコミュニケーション
管理本部 個人情報に関するお客様相談窓口
(個人情報保護管理者 渡辺知雅子)
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1 新紀尾井町ビル 5階
電話 03-5210-2721 メールアドレス info@linkncom.co.jp
当社の保有する保有個人データに関するご請求および個人情報に関するご相談については、上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせは受付いたしかねますので、ご了承ください。

また、当社の個人情報取扱いに関する苦情は、当社が対象事業者となっている下記「認定個人情報保護団体」にご相談することも可能です。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号(六本木ファーストビル内)
電話:0120-700-779

上記、個人情報保護に関するお問い合わせは、当社ウェブサイトお問い合わせページから、またはinfo@linkncom.co.jpへメールにてお問い合わせください。

株式会社リンクアンドコミュニケーション
代表取締役社長 渡辺敏成
制定日 :2007年7月26日
改定日: 2016年11月16日
改定日:2017年3月13日
改定日:2017年7月1日
改定日:2019年3月20日